Вход в систему

Полезная информация для преподавателей и сотрудников

Если Вы едете за границу:

Для того, чтобы отправиться в командировку за границу, Вам необходимо:

1. Иметь заграничный паспорт

2. Иметь подтвержденную договоренность, приглашение от зарубежного партнера с указанными:

  • сроками проведения мероприятия;
  • составом участников мероприятия;
  • программой мероприятия;
  • условиями пребывания в принимающей организации (проживание, транспортные расходы, питание, суточные, экскурсионные расходы (при наличии));

3. Оформить служебную записку

Служебная записка (2) оформляется от имени руководителя структурного подразделения, уполномоченного принимать решение о командировании преподавателя, работника структурного подразделения на имя директора Департамента международной деятельности и межвузовского сотрудничества- проектора по внешним связям с просьбой разрешить командирование и оказать содействие в оформлении приказа на командирование (при необходимости). В служебной записке обязательно должен быть указан источник финансирования (за счет принимающей стороны, за счет проектов, грантов и тому подобное). Подписывается (согласовывается) служебная записка руководителем структурного подразделения командируемого, уполномоченного принимать решение о командировании сотрудников за границу.

4. Получить визу (при необходимости):

  • Иметь визовое приглашение у партнеров (для этого нужно отправить партнерам скан-копию первой страницы заграничного паспорта, а также сообщить адрес регистрации и занимаемую должность).
  • Подать документы на получение визы.
  • Получить визу.

По всем возникающим вопросам следует обращайться в отдел академической мобильности и межвузовского сотрудничества.

5. Приобрести билеты, забронировать отель, приобрести полис медицинского страхования, познакомиться с традициями и обычаями страны, которую планируете посетить (при необходимости)

6. Оформить приказ на командирование

В установленные сроки, минимум за 2 недели до начала поездки, с подписанной (согласованной) служебной запиской (2) (с обязательным заполнением всех полей) обратиться в приемную проректора по внешним связям.

ВНИМАНИЕ!!! Департамент международной деятельности и межвузовского сотрудничества несет ответственность за своевременную подготовку, согласование и подписание приказа о командировании только в случае подачи служебной записки
за 2 недели до начала мероприятия!!!

Обязательно командируемому!!! Обратиться заранее в бухгалтерию и сообщить о планируемой поездке с целью своевременного получения средств на оплату командировочных расходов.

При командировании за границу (для стран, с которыми РФ имеет визовый режим) оформление командировочного удостоверения не требуется - отчет осуществляется по штампам в паспорте о пересечении границы.

Для командирования в страну, поездка в которую не требует наличия визы, необходимо дополнительно оформить командировочное удостоверение - для этого командируемому нужно с копией приказа о командировании обратиться в Общий отдел.

После оформления проекта приказа о командировании отдел академической мобильности и межвузовского сотрудничества высылает в электронном виде на электронный адрес общего отдела (general@pskgu.ru). В печатном виде проекты приказов представляются в общий отдел.

Проект приказа должен быть подписан исполнителем - должностным лицом.

К проекту приказа прилагаются:

  • лист рассылки, с указанием всех должностных лиц, которые должны ознакомиться с приказами;
  • документы, послужившие основанием для создания проекта.

После проверки правильности оформления проекта приказ, приказ подлежит согласованию.

По окончании программы академической мобильности  преподаватели или сотрудники ПсковГУ обязаны в течение 3 рабочих дней со дня возвращения  из-за рубежа  представить отчеты о выполнении задания на командирование руководителю подразделения (декану факультета, заведующему кафедрой и др.), отчет о командировании - проректору по учебной работе и международной деятельности или начальнику управления  международной деятельности  и межвузовского сотрудничества, в случае прохождения программы повышения квалификации – сертификаты или иные документы, подтверждающие участие в ней. 

После завершения визита в ПсковГУ иностранного преподавателя (делегации) ответственные за прием лица должны предоставить проректору по учебной работе и международной деятельности или начальнику управления  международной деятельности  и межвузовского сотрудничества  в течение 3-х рабочих дней отчет о приеме преподавателя (делегации).

По всем вопросам обращайтесь в Отдел академической мобильности и межвузовского сотрудничества. Мы будем рады Вам помочь!

Адрес: ул. Л.Толстого, 4, корп. 1, кабинет 23

Тел.: (8112) 79-76-25

Тел./факс: (8112) 79-76-31

E-mail: mobility-pskgu@yandex.ru

Загруженные файлы

 
0.14992094039917